tÉmoignages des festivals ayant recrutÉs grÂce aux petites annonces

Ouvert en mars 2006, le service de petites annonces remplit sa mission : mettre en relation organisateurs et festivaliers. Voici quelques témoignages récoltés auprès des organisateurs ayant déposé une annonce sur le site :

Catherine Alexandre - le 21 juin 2006

Je tiens à vous remercier pour le formidable soutien que nous avons trouvé grâce à Festivals-RA.
Notre association - DIESE - organise les 8 et 9 juillet prochains son 1er festival de musique classique à Saint Germain au Mont d'Or. C'est une chance inespérée d'avoir pu recruter grâce à vous des bénévoles avec les compétences requises pour ce week-end, et en seulement quelques clics !
Merci pour votre aide simple et efficace, qui nous permet de bien répartir les tâches à l'avance et de rester sereins.
Merci aussi de nous avoir contactés directement par e-mail car nous ignorions votre existence !

Baptiste VAGANAY - le 7 juin 2006

> Quelles ont été vos motivations pour déposer une annonce?
Depuis 5 ans, nous organisons le festival Exode Urbain. Entièrement organisé par une équipe de bénévoles, nous avons besoin chaque année de compléter notre équipe sur les soirs de manifestations. Ces deux dernières années, nous avions du passer beaucoup de temps pour solliciter des personnes afin de finaliser notre effectif de volontaires. Lorsque Festivals-Ra m'a proposé de mettre une annonce, j'ai pensé que ça pouvait être un bon vecteur pour entrer en contact avec des gens motivés, un gain de temps et que ça nous permettrait d'ouvrir notre organisation à un nouveau "cercle relationnel".  

> Combien de mails environ avez-vous échangé avec les bénévoles? Comment les échanges ont-ils fonctionnés? (vous en avez contacté par mail ou bien ils vous ont contacté? Vous les avez appelés?)
Notre annonce a donné suite à une dizaine de mail. J'ai répondu à chaque sollicitation mais sur l'ensemble, 3 contacts on réellement abouti. J'ai contacté les prétendants par téléphone et nous nous sommes rencontrés pour échanger plus en détails.

> Le travail des bénévoles vous a-t-il satisfait ?
Ceux que nous avons choisi étaient très sérieux. Ils ont assurés leur tâche et nous ont dit avoir passé un bon festival. Il faut dire que nous avions pris le temps de discuter sur les motivations réciproques pour voir si nous étions sur la même longueur d'onde. Les "moins sérieux" ont rempli le questionnaire un peu vite et pour les "pas sérieux" ils n'ont pas répondu à mon mail de retour.

> Quels sont selon vous les points forts du service?
Le service proposé par Festival RA est très pratique, il permet de vite cerner la motivation et le sérieux des personnes. Le côté gratuit a pour nous été une obène puisque nous n'avions pas les moyens de prétendre a ce type d'offre. Ca nous a aussi permis de communiquer autour du festival et de montrer qu'il était accessible aux bonnes volontés.

> Seriez-vous prets à renouveler l'expérience pour la prochaine édition?
Même si cela est parfois un peu contraignant de rencontrer de nouvelles personnes, de les accueillir et de vérifier un minimum leur motivation et leur implication dans les feu de l'action, nous serions tout à fait prêt à renouveler cette expérience. Au final, elle a été très positive et très porteuse. Nous gardons contact avec les bénévoles accueillis cette année: ils font maintenant parti de l'équipe.

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Herveline Réhault - le 6 juin 2006

«Notre première motivation pour déposer une annonce a été de compléter notre équipe de bénévoles qui nous suivait depuis deux éditions, maintenant trois. Le festival grossissant d'année en année, nous avions besoin de personnes motivées supplémentaires. Ont a déposé une annonce un peu tard pour recruter des bénévoles, un mois avant le début du festival, alors qu'ont aurait déjà dû avoir l'équipe au complet. Je n'ai envoyé aucun mail par manque de temps mais 5/6 personnes nous ont contacté. Il y en aurait sûrement eu d'autres si nous nous y étions pris plus tôt, certaines personnes ont dû penser que l'équipe était déjà constituée. Nous n'en avons retenu que 2/3, faute d'avoir été contacté trop tard. Le service a donc répondu à nos attentes dans la mesure où nous avions rapidement besoin de quelques personnes pour compléter notre équipe. Ca s'est très très bien passé, tout le monde a bien bossé. On va voir dès septembre qui sera disponible pour l'année prochaine et envisager de déposer à nouveau une annonce pour la quatrième édition. En effet, nous avons doublé notre fréquentation cette année et il va falloir répondre à cet engouement. En revanche, nous ne serions pas prêts à payer pour déposer une annonce, faute de budget.»

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Pierre Dugelay - le 6 juin 2006

« j'ai déposé une annonce fin mars pour recruter un stagiaire assurant la préparation du festival, la communication et les relations presse autour du festival. De mon côté, je n'ai répondu qu'à une annonce laissée par le public, et en ai reçu quelques unes. J'ai ensuite contacté ces personnes par téléphone, puis rencontré certaines d'entre elles, dont les motivations étaient solides. J'ai alors recruté une stagiaire. Dans l'ensemble, il y a eu peu de retombées, mais je peux dire que le service des petites annonces a fonctionné, car je me suis peu investi dans ma recherche. Maintenant que je connais le service et l'équipe de Festivals-RA, je n'hésiterai pas à déposer une annonce l'année prochaine. »

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Stéphanie Lefort de la compagnie Les Zonzons - le 1er juin 2006

« Trouver des bénévoles pour compléter l'équipe du festival n'est jamais chose aisée. Il faut pouvoir compter sur un éventail de compétences (accueil compagnies, accueil public, technique.) et qu'une relation de confiance s'installe très rapidement. Festivals-RA, sur ces deux points, a répondu à nos besoins : à la suite d'une annonce que nous avions éditée sur le site, des bénévoles sont rapidement entré en contact avec nous et leur engagement nous a totalement satisfait. Il semble que la mise en réseau, entre organisateur et bénévoles, soit suffisamment efficace pour que chacun sache dans quoi il met les pieds. Pas de mauvaise surprise, donc, ni d'abandon de poste : les bénévoles auxquels nous avons eu à faire ont suivi le festival avec beaucoup d'enthousiasme. Une expérience à renouveler ! »

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Charly Villedieu - le 30 mai 2006

« De part sa notoriété grandissante, le festival Nuits Sonores recoit de plus en plus de demandes de bénévolat. Malgré qu'il y ait plus de demandes que de besoins, nous avons fait appel au service de petites annonces de Festivals-RA, à la recherche de profils plus particuliers. Nous avons ainsi contacté puis rencontré quelques personnes qui ont par la suite intégré l'équipe de bénévoles du fesitval. Ils se sont avérés sérieux et motivés pendant l'événement, et ils ont appréciés cette expérience. Pour l'année prochaine, même si notre trésorerie est un peu sérrée, comme tous les festivals, nous n'hésiterons pas à payer pour renouveller l'expérience. »

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